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Gestión Documental


Procedimientos( 6 )
 GD-P01 Procedimiento para el Control de Comunicaciones Oficiales (Grupo Gestión Documental)
 GD-P02 Procedimiento para la administración de archivos (Grupo Gestión Documental)
 GD-P05 Procedimiento para la revisión de aplicación y actualización de Tablas de Retención Documental (Grupo Gestión Documental)
 GD-P13 Procedimiento para la divulgación de actos administrativos expedidos por la Universidad (Secretaría General)
 GD-P17 Procedimiento para trámites de grado, entrega de título y certificados de aptitud ocupacional por competencias (Secretaría General)
 GD-P18 Procedimiento para la expedición de certificados, documentos y autenticaciones ante la secretaría general (Secretaría General)
Guías( 3 )
 GD-G03 Guía para la entrega documental del cargo (Grupo Gestión Documental)
 GD-G05 Guía para la organización y administración de Historias Clínicas (Grupo Gestión Documental)
 GD-G06 Guía para la organización y administración de Historias Laborales (Grupo Gestión Documental)
Instructivos( 9 )
 GD-I01 Instructivo para el registro de Comunicaciones Oficiales Externas (Grupo Gestión Documental)
 GD-I02 Instructivo para la distribución de comunicaciones oficiales externas (Grupo Gestión Documental)
 GD-I03 Instructivo para la elaboración de Comunicaciones Oficiales (Grupo Gestión Documental)
 GD-I05 Instructivo para la organización y administración de Historiales Académicos (Grupo Gestión Documental)
 GD-I06 Instructivo para la recepción de Comunicaciones Oficiales (Grupo Gestión Documental)
 GD-I08 Instructivo para el traslado del archivo central (Grupo Gestión Documental)
 GD-I09 Instructivo para presentar solicitudes a través de la plataforma GAIRACA PLUS (Secretaría General)
 GD-I10 Instructivo para el seguimiento de las condiciones de almacenamiento y conservación del archivo central
 GD-I11 Instructivo para el trámite de comunicaciones internas electrónicas en series (Grupo Gestión Documental)
Formatos( 12 )
 GD-F01 Formato AFUERA (Grupo Gestión Documental)
 GD-F02 Acta de eliminación documental (Grupo Gestión Documental)
 GD-F03 Acta de transferencia documental (Grupo Gestión Documental)
 GD-F04 Formato Archivo Central (Grupo Gestión Documental)
 GD-F05 Formato de Control de Estado de Conservación de la Documentación (Grupo Gestión Documental)
 GD-F06 Formato único de inventario documental - FUID (Grupo Gestión Documental)
 GD-F07 Formato de llamada internacional (Grupo Gestión Documental)
 GD-F08 Formato para el seguimiento de las condiciones de almacenamiento y conservación en depósitos de archivo
 GD-F09 Formato de recepción de peticiones verbales (Grupo Gestión Documental)
 GD-F10 Formato de Tabla de Retención Documental (Grupo Gestión Documental)
 GD-F11 Formato para rotulo de carpeta (Grupo Gestión Documental)
 GD-F12 Hoja de control documental (Grupo Gestión Documental)
Caracterizacións( 0 )