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Gestión Documental


Procedimientos( 6 )
 GD-P01 Procedimiento para el Control de Comunicaciones Oficiales
 GD-P02 Procedimiento para la administración de archivos
 GD-P05 Procedimiento para la revisión de aplicación y actualización de Tablas de Retención Documental
 GD-P13 Procedimiento para la divulgación de Actos Administrativos
 GD-P17 Procedimiento para la realización de ceremonias de graduación
 GD-P18 Procedimiento para la expedición de certificados, documentos y autenticaciones ante la secretaría general
 
Guías( 4 )
 GD-G03 Guía para la entrega documental del cargo
 GD-G05 Guía para la organización y administración de Historias Clínicas
 GD-G06 Guía para la organización y administración de Historias Laborales
 GD-G10 Guía para la expedición y divulgación Actos Administrativos
 
Instructivos( 9 )
 GD-I01 Instructivo para el registro de Comunicaciones Oficiales Externas
 GD-I02 Instructivo para la distribución de comunicaciones oficiales externas
 GD-I03 Instructivo para la elaboración de Comunicaciones Oficiales
 GD-I05 Instructivo para la organización y administración de Historiales Académicos
 GD-I06 Instructivo para la recepción de Comunicaciones Oficiales
 GD-I08 Instructivo para el traslado del archivo central
 GD-I09 Instructivo para presentar solicitudes a través de la plataforma GAIRACA PLUS
 GD-I10 Instructivo para el seguimiento de las condiciones de almacenamiento y conservación del archivo central
 GD-I11 Instructivo para el trámite de comunicaciones internas electrónicas en series
 
Formatos( 9 )
 GD-F01 Formato AFUERA
 GD-F02 Acta de eliminación documental
 GD-F03 Acta de transferencia documental
 GD-F04 Formato Archivo Central
 GD-F05 Formato de Control de Estado de Conservación de la Documentación
 GD-F06 Formato único de inventario documental
 GD-F07 Formato de llamada internacional
 GD-F08 Formato para el seguimiento de las condiciones de almacenamiento y conservación en depósitos de archivo
 GD-F09 Formato de recepción de peticiones verbales
 
Caracterizacións( 0 )