El 07 de Febrero de 2013, el Proceso de Gestión Documental, en el marco de la revisión de alternativas de mejora en lo concerniente a la gestión electrónica de documentos, convocó a una reunión que contó con la presencia del Vicerrector Administrativo de la Institución, Ing. Jaime Noguera Serrano; la Secretaria General, Dra. Mercedes de la Torre; el Profesional Especializado del Grupo de Servicios TIC, Ing. Hildemar Quintana y el Ing. Luis Blanco, en representación del Grupo de Gestión de la Calidad. Además de los Ingenieros Carlos Ferrer y Omar Molinares de las firmas SISA e INTERGRUPOS, respectivamente.

Con el apoyo del grupo del proceso de mejoramiento continuo se llevó a cabo la revisión del proceso de gestión documental en la que también se identificaron los requerimientos para el sistema de información de la oficina de archivo y correspondencia.

En las jornadas de la tarde del pasado 8 y 9 de Noviembre en la Oficina del Grupo de Gestión de la Calidad, Funcionarios de los equipos de los Procesos de Gestión Documental, Gestión de Biblioteca y Mejoramiento Continuo, se reunieron para revisar y ajustar las tablas de Retención Documental y el Listado Maestro de Registros, del Proceso Gestión de Biblioteca.

Con la presencia de Ismael Correa, Hermes Rueda, Omar Parodi, y Luis Sánchez Funcionarios de la Contraloría General del Departamento del Magdalena y Personal del Grupo de Calidad y el líder del Proceso de Gestión Documental, se realizo el pasado martes 02 de Noviembre de 2010 en la Oficina del Grupo de Gestión de la Calidad, una reunión con el propósito de intercambiar experiencia y conocimiento en lo referente al desarrollo del Proceso de Gestión Documental en la Universidad del Magdalena.