El pasado 09 de marzo se llevo a cabo en el auditorio Julio Otero la capacitación en el Sistema de Gestión Integral de la calidad a los coordinadores y tutores del IDEA como parte de las acciones a tomar en el proceso de docencia para dar respuesta a las no conformidades encontradas en la auditoría interna. La jornada de capacitación estuvo a cargo de la ingeniera Katherine Carmona.

El pasado 28 de febrero de 2010, con la participación de 129 miembros de la comunidad académica de diversos estamentos; coordinadores y directores de programa (postgrados, pregrado e IDEA), Docentes, Estudiantes, contratista, administrativos y Jefes de Oficinas; se realizó la capacitación relacionada con los temas de normatividad asociada a los procesos de registro calificado desde un enfoque jurídico, proceso (radicación, completitud, radicado, pares, visita, evaluación y resolución) y sistema de información (SACES), dirigida por los funcionarios del Ministerio de Educación Nacional; Francisco Héctor Ochoa - Comisionado de la Sala de Ciencias Económicas y Administrativas de Conaces; Johnny Uribe - Abogado de la Subdirección de Aseguramiento de la Calidad; Marlon Mujica - Ingeniero de Saces y Patricia Ospina Másmela - Secretaria de la sala de Ciencias Económicas y Administrativas.

En la mañana de hoy 03 de marzo, con la presencia de los comités de calidad de los procesos Gestión del Talento Humano, Gestión Jurídica y Contratación, se realizó la reunión de seguimiento a las actividades de mejoramiento de los procesos mencionados anteriormente.

El pasado 01 de Marzo el equipo de la oficina de planeación de la Universidad de la Guajira se reunió con el grupo de gestión de Calidad y los Procesos de Acreditación y Admisiones de la Universidad del Universidad con el objetivo de conocer el sistema de Gestión Integral de la Calidad “COGUI” y ver como ha sido el proceso de implementación, certificación y mantenimiento de dicho sistema en la institución y así poder plantear y proponer estrategias para iniciar su proceso de certificación con ICONTEC.

El pasado 24 de febrero, con la presencia de los comités de calidad de los procesos del SGI, se realizó la socialización del calendario de seguimiento al mejoramiento continuo y el plan de actividades I-2011 para el mejoramiento del Sistema de Gestión Integral de la Calidad.

El pasado 09 de febrero del 2011 con la participación del director de la clínica odontológica Luis Fernando Borda, el director del programa de odontología Luis Armando Vila, el catedrático Juan David Salcedo y acompañamiento del grupo de gestión de calidad se llevo a cabo una reunión con el fin de hacer un diagnostico e identificar los requerimientos necesarios para la certificación de la clínica odontológica.

Con el apoyo del grupo del proceso de mejoramiento continuo se llevó a cabo la revisión del proceso de gestión documental en la que también se identificaron los requerimientos para el sistema de información de la oficina de archivo y correspondencia.

A través de la Resolucion 111 de 2010, la Contrloria General del Departamento determinó la forma, términos y procedimientos para la rendición electrónica de la cuenta e informes, y unificó la información que se presenta a este ente de control. Por este motivo, la Oficina de Control Interno diseño un documento que le permitira conocer los pasos necesarios para llevar a cabo dicha rendicion electrónica de la cuenta.