Se presenta estrategia de divulgación del SGI

Como  se debe Organizar la Actividad de la Divulgación

·      Cronogramas de Actividades con el proceso a divulgar

·      Iniciar con una presentación del Rector

·      Presentar cada  modelo (MECI 1000:2005, NTC ISO9001:2000, NTC GP1000:2004, CNA)

Mecanismos para la divulgación y periodicidad:

·      En el Campus            (Quincenal)

·      Carteleras       (Quincenal)

·      Desde el Campus (Quincenal)

·      Emisora           (semanal)

Organización de actividades:

Propuesta del Grupo Técnico SGI, para tener en cuenta en la organización de la divulgación del SGI:

·         Protocolo para Divulgación (22 procesos: un proceso por semana)

Lunes: Motivación – Campaña de expectativas

Martes: Emisora

Miércoles: Capacitación

Jueves: Concurso

·         Organización de la Divulgación:

1.    Marco General del SGI: Presentación del Rector

2.    Modelos implementados en el SGI:

§  Control Interno: Presentación Modelo MECI

§  Planeación: Presentación NTCGP 1000 e ISO 9001

§  Acreditación: Presentación Factores CNA

§  Representante de la Dirección: Integración de Modelos

§  Grupo Técnico SGI: Calidad

3.    Divulgación de Procesos del SGI:

§  Procesos Misionales: 3

§  Procesos estratégicos:      6

§  Procesos Apoyo Académico:   4

§  Procesos Apoyo Administrativo:   9

·         Otros aspectos a tener en cuenta para la planeación  de la Divulgación:

§  Cotizar: Vallas luminosas; Tablero Digital (ej. Tipo banner en la cafetería central)

§  Usar el Clip del SGI

§  Implementar  sitio Web del SGI (con el Centro de Desarrollo)

§  Cartilla Ilustrativa  del SGI: (que sea muy práctico que toda persona pueda entenderlo propone el Sr. Rector). Pasaporte de la Calidad

§  Cartelera SGI en banner (proponer modificación de organización)

·         Otras Estrategias ( Abrir Concursos)

§  Las millas acumulables de  la Universidad, utilizarlas en un concurso (acertijos, propone Lisseth Vera). Por ejemplo: un viaje

§  Sacar preguntas del proceso que se va a divulgar en la semana (hacer Sopas de Letras – Crucigramas)

§  Tarjetas de Presentación

Estrategias:

·         Correo Digital

·         Emisora

·         Medio Escrito